场地预约
场地预约
前置条件
场地预约需要在建档后才能发起。
设置与参数解析
依次点击“招标业务”→“招标准备”→“开评标场地登记”打开相关页面，点击该页面左上角“新增开评标场地预约”进入场地预约页面。
需要依次填写以下参数：
| 1 | 标题 | 自动获取项目名称，一般不建议做修改 |
|---|---|---|
| 2 | 开标时间 | 设置项目开标时间，此参数会影响招标公告发布时的投标截止时间,另外该时间也会成为招标文件中"虚拟保证金账号"申请的前置条件，必须设置此时间后，保证金才能申请。 |
| 3 | 开标场地使用时间、预计时长 | 设置开标场地使用时间以及使用时长，此二项参数会影响场地预约中使用场地的时间长度，如果别人预约场地的时间在该时间段内，会出现冲突提示。 |
| 4 | 是否在公司开标 | 设置开标地点，默认为“是”，当选项为“是”时，可以选择公司的开标场地，被选中的开标场地将会被预约，如果选择“否”则可以手动输入开标室名称。另外，如果该项目建档中的招标分类中选择了后缀为（进场）的选项，则此处默认锁定为“否”并且不可更改，操作者将无法选择公司开标室。 |
| 5 | 开标室 | 可以在这里选择需要预约的评标室，其中有后缀为（虚拟保证金用）的场地需要特殊说明下，有的项目在招标文件开始编写时，开标时间尚未确定，但为了获取虚拟保证金账号，可以先行预约该场地，该场地被预约后，不会占用任何场地，也不会发生冲突。可以等到时间确定后，再回来重新预约正确的场地。 |
| 6 | 评标场地使用时间、预计时长 | 设置评标场地使用时间以及使用时长，此二项参数会影响场地预约中使用场地的时间长度，如果别人预约场地的时间在该时间段内，会出现冲突提示。 |
| 7 | 是否在公司开标 | 设置评标地点，默认为“是”，当选项为“是”时，可以选择公司的评标场地，被选中的评标场地将会被预约，如果选择“否”则可以手动输入评标室名称。另外，如果该项目建档中的招标分类中选择了后缀为（进场）的选项，则此处默认锁定为“否”并且不可更改，操作者将无法选择公司评标室。 |
| 8 | 预约说明 | 可以填写一些简单的预约说明。 |
释放场地预约
如果项目以为其他原因而停止招标或，短期内暂停项目，而别的项目或会议需要用到该评标室，为了方便别人预约（一般会议预约时，不能预约被项目占用的场地，除非该场地没有正在进行的项目），可以释放已经预约过的场地。
场地最初预约人，在页面找到已经预约过了的项目，点击项目条目后方“操作”按钮进入详细页面，在弹出的页面中左上角点击“释放场地预约”即可。
一般会议预约
现在系统可以预约会议场地方式分为两种，一个是通过项目预约，另一个方法是通过不通过项目直接预约，该方法可以在任意时间，无前置条件下预约场地。
凡持有精彩纵横账号者均可预约，页面位于“综合管理”→“场地管理”→“会议管理”→“会议室申请”下。
需要注意的是，在此处预约的会议室在使用级别上会有如下限制：
1. 该会议申请预约的场地，不能预约已经被项目申请占用的会议室，也不能强制预约。
2. 通过项目预约可以强制预约已经被该系统预约了的会议室。
3. 一般会议室预约如果发生冲突情况，协调后如果需要删除预约，只能由管理员删除。
预约后，可以在“综合管理”→“场地管理”→“会议管理”→“会议场地查询”页面中查看当周的使用情况，该页面同时亦可以查看通过项目预约的会议室使用情况。
图
冲突
当发生会议室冲突情况，会在“会议场地查询”页面中的场地预约信息后缀显示“冲突”字样。显示该字样代表该条预约记录存在与其他项目预约冲突的情况。系统只能提示，不能解决。需要由预约人线下沟通。
图