审核流程
本词条主要介绍在使用平台过程中，涉及到的流程以及各种流程中，需要使用的功能介绍
各审核流程介绍
审核流程是指，在项目进行过程中，需要对当前节点进行审核，当审核通过后，方能进行下一个节点的工作。而这些流程的审核，对于不同的节点，审核的过程可能会不一样。
平台中的审核流程大自分为4大类，“建档审核”、“文稿审核”、“报销审核”、“流程回退”。
当一个流程在提交审核时，系统会根据当前节点自动推荐合适的审核流程供操作者选择，通常情况下，操作者只需要默认流程即可。另外，操作者所属部门不同，一些默认的可选审核流程也不尽相同。
文稿审核
在整个项目的流转过程中，所有的文件、公告、通知书等等，均需要经过质量管理部门的审核，才可以对外发布，而这些审核的过程在平台中统称“文稿审核”。
文稿审核共分为4个步骤，初审→复审→发起人终稿上传→终审。
每个步骤中的操作角色均有不同，系统会根据你所在的部门，分配不同的审核负责人。
初审由质管部的三名质管员负责，每名审核员都负责弱干部门的文件审核，根据各部门的业务量，会定期调整他们的分工（最后调整的时间为：2021年2月22日）。
在审核完成后，他们会把初审后的修改意见稿放在复审稿中，同时会写下审批意见。
当前质管部的初审分工：
陈岑：招标一部、招标二部、崇左分公司、玉林分公司、河池分公司、贺州分公司
陈颖文：柳州分公司、桂林分公司、梧州分公司、广州事业部、钦州分公司
梁梦雪：招标三部、招标五部、贵港分公司、北海分公司、防城港分公司、来宾分公司、百色分公司、招标四部
另外，除了以上负责初审的质管员外，公司主要领导也可以在初审中对文件进行审核
在审核结束的时候，审核员对当前审核的文件内容具有有相当的把握（确定文件没有相关风险或法律问题），审核时可以点击"跳转"，直接跨过“复审”阶段。
如果初审负责人对初审的文件没有十足把握时，流程会交由质检部经理对文件进行复核，复核结束后，质管部经理会把修改后的文件置入复审当中。
当前质管部复审分工：
伍桂岐：全部公司文件复审
当初审被跳转或复审通过后，整个审核流程会回到流程发起人手上，发起人需要根据上一环节审核人的留言（文件批注）对文件内容做出修改，并重新上传修改完成后的最终文件。
有时候，某个审核通过的流程因为特殊原因（业主要求修改某些内容，或是内容有误，时间错误等）由管理员退回了，这时候如果再重新提交流程，可以选择“直接送审终稿”。从而跳过重复的初审和复审阶段，提高效率
直接送审终稿的步骤流程为：发起人→终稿审核
报销申请
通常项目进行过程中会产生额外的费用，可能需要各个项目负责人先行垫付并索取发票，系统中可以对这些垫付且索取了发票的项目进行报销申请。
报销申请的位置位于：
财务管理→报销管理→报销申请
报销申请的审核步骤为：
新增发表后，根据要求填写内容，其中需要注意“预算表号”的填写，预算表号是只有行政部门可选，行政部门需要根据所在部门不同，使用的费用类别不同而进行对应的选择，对应表如下：
| 预算表号 | 表号名 | 填报部门（一般情况） | 备注 |
|---|---|---|---|
| BMFY | 涉密费用 | 一般由俞阳或蒙仕金填报 | |
| CWFY | 财务部 | 财务部 | 部门费用 |
| LBX | 廖保修 | 通常情况下由其他人员代填报 | |
| LGW | 卢光伟 | 通常情况下由其他人员代填报 | |
| LSF | 龙少飞 | 通常情况下由其他人员代填报 | |
| RZFY | 人资部 | 人资部 | 部门费用 |
| RZJB | 人资部经办 | 人资部 | 人资部经办的费用（如培训费、后续教育费用、公司活动） |
| WS | 王晟 | 通常情况下由其他人员代报 | |
| WU | 该大类费用年初没有做预算，通常情况很少用到。（如2020年的防疫物资费用） | ||
| XXFY | 信息部 | 信息部 | 部门费用 |
| XXJB | 信息部经办 | 信息部 | 信息部经办费用（如：电子设备及配件采购） |
| ZHFY | 综合部 | 综合部 | 部门费用 |
| ZHJB | 综合部经办 | 综合部 | 综合部经办费用（如：烟酒茶礼品、办公耗材采购、物业费等） |
| ZLFY | 质量部 | 质量部 | 部门费用 |
而业务部门需要填写对应的项目编号。
填写完成后，点击“导出费用报销单”导出excel，并打印后，联通发票一起交给财务主管，并提交流程。
导出费用报销单
流程回退
当流程中的文件内容有误或因为业主要求需要修改文件内容需要退回流程进行修改时，可以联系信息部进行流程退回。
注意：流程退回仅限于“审核通过”的流程，待审核状态下的流程只能由当前审核人点击左上角“不同意”进行退回。
另外，流程回退只能把流程退回到“编辑”状态，不能退回指定步骤。
涉及到的操作方法
PDF生成
系统可以对上传或在“终稿”处生成的word进行转换，系统一般会将转换出来的PDF放在最后一个附件处。
注意，word转PDF存在一定偏差，由于系统采用office内核，尽量不要使用wps输出的word进行转换，否则可能出现格式混乱、页码消失等情况，如果发生这类情况，可以考虑直接用本地word输出PDF后直接上传。
电子签章
持有由精彩纵横签发的CA锁的用户，可以对PDF文件进行签章，值得注意的是，只有流程审核通过后，才可以对PDF进行签章。
另外，签章时，可以一次性定位或者进行一次性定位全局签章，即定位后，后续每一页都会在相同的位置进行签章，亦或者设定页面范围后，在这些页的同一个位置进行签章；骑缝章则是每一页盖一个章的一半。
发布
流程审核通过后，在流程详细页面的左上角会有一个“发布”按钮，点击“发布”，该流程即正式生效，流程中设置的参数也会随之生效。诸如招标文件或设定了需要发布外网的招标公告，就会正式发布出去。
注意，这里做下区分，此“发布”按钮不同于表面意义上的“发布”，如果你的招标公告没有设置“发布外网”，则点击“发布”后，系统并不会把公关信息推送门户，但是却可以在投标报名系统中搜索到该项目。
这里的“发布”更像是个“启动”按钮，项目负责人可以审核在流程审核通过后，选择合适的时机点击“发布”，更加灵活的把握公告的发出时间，何时可以让投标人进行报名。
最后，还要注意，一般需要发布公告的流程，点击“发布”的时候，其推送的公告显示时间会与流程最后审核通过的时间一致。但是如果该公告设置了“起始时间”或“公告开始时间”则以该时间为准，如“中标候选人公示”、“中标结果公告”