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最近更新2021-12-17

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施工中……最近更新于2021-12-18

招标风险防控手册

更新第一章节2021-9-08

委托代理协议

创建委托代理协议

前置条件

位置:委托代理协议位于“招标业务”→“招标方案”→“委托代理协议”下

委托代理协议一般作为项目开端,所以没有前置条件,任何时候都可以直接创建。

另外,由于我公司一些项目伊始还没有与业主签订合同,所以需要先行建档,可以创建项目后,在回过头来创建委托代理协议,这时候可以通过列表页面中的“新增代理合同(无合同建档用)”反过来创建委托代理协议,此时系统会将已经创建的建档的项目中一部分数据直接填入委托代理协议中,省去重复填写的过程。


正常创建

点击列表页面左上角“新增委托代理协议”进行创建,在弹出的页面中第一栏中,可以从精彩纵横业主会员库中挑选本项目的业主,如果没有业主可以创建一个并加入到会员库中,创建完毕后,系统会自动选中该业主。

业主信息填写完毕后,在接下来的第二栏中填写“合同名称”、 “合同概算”、 “合同类别”、 “委托类型”、 “合同交易类型”、 “收费标准”、 “合同有效截止日期”、 “是否监理项目”、 “经办人”、 “是否签订新合同”、 “备注”。

填写完成后,点击左上角“下一步”专至预览页面即可。在预览页面中进行点击“修改”按钮进行文档编辑,编辑完成后可以点击左上角“提交审核”进入文稿审核,审核通过后即可完成委托代理协议。


使用已有项目关联性创建

如果已经提前创建好了项目(无合同建档),可以使用列表页面左上角“新增代理合同(无合同项目建档用)按钮进行关联性创建。”

这么做的好处是,可以把建档中的一部分重复数据直接填入委托代理协议当中,而省去一部分重复工作,可以减少出错(建档与合同数据不同)。


项目关联

往往在项目进行的过程中,合同的签订与项目的创建并不一定能够按照正常顺序进行。有时候,招标人会要求代理机构先行创建项目已获取项目编号后才能开展合同签订,这时候就需要先建档,才能走代理协议。

当建档与合同都完成后,就需要讲二者关联起来。

在委托代理协议界面中,找到需要关联的合同,点击合同条目后方的关联按钮,然后再在弹出的列表中选择需要关联的项目即可。

注意,如果合同是单项合同,只能关联一次项目,如果关联过任何项目后,则无法再次进行关联;如果合同是“框架协议”或年度总合同亦或者是“公司合同”则可以进行多次关联。

另外,一个项目最多只能关联一个合同。


创建招标人

在创建合同的过程中,遇到需要创建招标时,在委托代理协议填写页面01栏中,找到“业主单位”后方的“创建按钮”,即可进行创建页面。

在资料填写页面中,填写“单位名称”、“组织机构代码”、“联系人”、“联系电话”四项必填项即可。

组织机构代码请勿随便找个号码填写。

创建完毕后,组织机构代码讲作为该招标人的登录账号(或招标的中文全称),初始密码为6个1。