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最近更新2021-12-17

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施工中……最近更新于2021-12-18

招标风险防控手册

更新第一章节2021-9-08

项目建档

前置条件

位置:项目建档位于“招标业务”→“招标方案”→“项目建档”下。

项目建档分为“合同建档”与“无合同建档”,其中“合同建档”需要“委托代理协议”作为前置条件,而“无合同建档”则不需要任何前置条件。


创建项目
合同创建

页面位置位于“项目建档”→“合同项目建档”下。

点击左上角“新建项目建档”后,系统会列出“委托代理协议”的合同列表,挑选一个先前已经创建好的合同,系统会自动关联该合同并进入项目创建页面,同时,系统会自动锁定一部分参数,这部分参数与合同中一部分内容相同。


无合同创建

页面位置位于“项目建档”→“无合同项目建档”下。

点击左上角“新建项目建档”即可进入项目创建页面。


创建过程
参数填写

“合同项目建档”与“无合同项目建档”在参数填写上略有不同,“合同项目建档”因为需要选择一个“委托代理协议”进行创建,所以并不需要挑选一个招标人或“创建”一个招标人;

而“无合同建档”则需要填写资料填写页面01栏中的“委托合同及招标人信息”。

在填写01栏“委托合同及招标人信息”后,接着进行02栏我的标段信息参数填写以及03栏标包信息并进行分标段


分标段

在建档信息填写页面中03栏填写相关参数,填写完成后,设定需要生成标段的数量,然后点击下方“生成标段”。

系统会根据之前填写的信息自动生成若干个信息内容相同的标段,这些标段的自带信息与之前在03栏填写的内容一至,项目负责人可以修改每个标段中的信息,使之互不相同,以此完成快速多标段创建。


提交审核

在页面中所有必填项都填写完成后,点击页面中左上角“下一步”按钮进入预览界面,在信息确认无误后,再点击页面左上角“提交审核”按钮,开始“建档审核”,待审核通过后即可生成项目以及项目编号


参数注解
项目编号注解

释例编号:0633-214012101001

项目编号生成规则见下表格:

0633 - 21 4 0 1 2 1 01 001
固定不变 - 2位数年份 1位资金来源 1位项目性质 1位招标分类 1位招标方式 1位内部分类 2位员工编号 按系统顺序生成的3位数编号

各参数注解

项目建档中,如果项目负责人使用“无合同建档”,则01栏“委托合同及招标人信息”中的参数与”委托代理协议“中01栏参数相同,项目负责人可以根据实际情况填写

02栏“我的标段信息”中,有以下参数:

1 项目名称 填写项目名称,审核通过后不可更改,慎重填写
2 是否依法必招项目 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
3 投标人报价方式 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
4 委托类型 委托类型的选择可以根据项目实际情况进行选择,但是需要注意的是,这3个类型的选择会影响部分流程中默认生成的模板文件的内容,系统会根据选择不同生成不同的模板文件。另外,如果选择“政府采购”,项目会自动跳过“中标候选人公示”,这意味着政府采购项目将不能进行“中标候选人公示”这个节点流程。
5 合同交易类型 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
6 是否监理项目 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
7 招标项目类型 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
8 招标方式 这里的选择会影响编号生成的最终结果,每个选项均对应一个不同的数字参数:1.国际公开、2.公开招标(默认)。3、邀请招标。4、竞争性谈判。5、竞争性磋商采购。6、单一来源采购。7.询价采购。8.其他
9 资审方式 根据项目实际情况选择,我公司目前只进行“资格后审”项目,暂无“资格预审”项目,一般情况下默认选项即可,如果需要选择“资格预审”请先咨询质检部
10 发布方式 发布方式分为“招标公告”与“邀请函”,二者在流程上有些许不同,如果选择“招标公告”则可以后续流程中可以进行“发布招标公告”节点,发布招标公告,而“邀请函”则只能通过在线邀请的方式,邀请指定投标人参与项目,不能发布招标公告。
11 外部项目编号 如果项目开始前已有外部编号,可以在此填写,也可以不填写,此处仅供财务查询。
12 选择行政监督部门 当选择“是“时,”行政监督部门“选项会弹出,选”否“则”行政监督部门“会变为手动输入
13 行政监督部门 当“选择行政监督部门“中选择”是“时,该参数会变为多选项参数,其中选项除”无监管“外,均只有备案记录的意义,与后续无关联;当选择”无监管“时,邀请函的项目,被邀请的投标人无需登陆系统,即可由项目负责人代替其确认参与投标;当“选择行政监督部门“中选择”否“时,该参数变为可输入框,可以任意输入文字,内容只具备备案意义,不会与后续产生关联。
14 招标组织方式 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
15 项目地点 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
16 详细地址 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
17 是否进场交易 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。此处选项不会影响到场地预约。
18 是否工程招标 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
19 是否国际招标 如果此处选择了“是”,则该项目如果通过“招标异常”进行重新招标并生成新的项目时,该新项目的项目编号会与原项目的编号保持一至,否则,新的编号尾号后会添加C1,如果第二次则会添加C2,依次类推。
20 是否国内设备 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
21 标书售卖方式 用于设定项目标书售卖方式;选择“按标段售卖“时,投标人报名项目中所有的标段时,都需要单独支付;选择”按项目售卖“时,在投标人报名任一标段后并且支付标书款后,其他标段投标人只需要报名,无需支付。
22 项目性质 这里的选择会影响编号生成的最终结果,每个选项均对应一个不同的数字参数:0.不属于政府采购、中央政府投资项目(默认)、1.政府采购项目、2中央政府投资项目、3.同属政府采购、中央政府投资项目
23 招标分类 这里的选择会影响编号生成的最终结果,每个选项均对应一个不同的数字参数:1.货物(不进场)(默认)2.工程(进场)3.工程(不进场)4.服务(不进场)5.货物(进场)6.服务(进场)。另外,需要注意的是,进交易中心的项目如果选择后缀为“进场”的选项,将无法在“开评标场地登记”页面中预约到公司本地开评标场地。
24 资金来源 这里的选择会影响编号生成的最终结果,每个选项均对应一个不同的数字参数:1.世行项目、2.亚行项目、3.日货项目、4.非国有银行及外国政府贷款项目(默认)、5.外国政府贷款项目、6.其他
25 内部分类 这里的选择会影响编号生成的最终结果,每个选项均对应一个不同的数字参数: 1.部门1类项目(默认)。2、部门2类项目5、分公司1类项目6.分公司2类项目9.涉密项目
26 招标内容与范围及招标方案说明 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
27 拟定资质要求 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。
28 拟定发布媒体 当勾选“国家平台“时,项目中的招标公告、中标候选人公示会被推送至”中国招标投标公共服务平台“(以上流程后续无论是否勾选推送外网,该公告都会被强制推送到国家公共资源交易中心,并且推送后不可更改不可逆,请慎重选择。)
29 备注 根据项目实际情况填写或选择,此项参数仅有备案性质属性,可做日后查询。

项目组成员

介绍

有时候一个项目需要多个成员共同完成时,可以通过“项目组成员”来设定整个项目中需要参数的人员。

通过依次点击“招标业务”→“招标方案”→“项目组成员”打开相关页面,在项目负责人完成建档后,当前页面中会出现该项目的信息条目。

点击条目后方“操作”按钮,打开配置页面,点击页面中“➕”号添加需要进入项目组的成员以完成配置。

进入项目组的成员,可以完成建档之后的大部分操作,需要注意的是,如果一个项目组成员进行了某个节点流程,那么该流程只能由该成员完成,并且在流程完成前,其他成员将不可见,且不可重复新增与操作。


适用的流程

目前项目组成员因为一些特殊原因并不是项目下所有流程都能操作,以下流程并不适用:

1. 委托代理协议

2. 自动退款申请

3. 其他项目建档

4. 释放场地预约