评审专家
开始评审
项目开标结束后,评审专家登录政采云平台,对项目进行在线评审。
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在左侧菜单找到“项目评审”→“采购项目评审”进入项目评审查找。
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在“待评审”可以找到需要评审的项目;在“评审结束”可以找到过往评审项目。
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点击“签到”按钮对项目进行签到。
签到成功后,项目状态为“待评审”,点击操作栏“评审”,进入评审页面。
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开始评审前需要设置进行组长设置。
需要告知代理机构进行组长设置。
评审专家点击“进入审查”开始评标。
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评前准备
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【说明】
查看采购文件:可以查看代理机构发布出去的采购文件(招标文件)。
进入视频会议:可以进行在线视频交流、文件上传、语音等功能。主要适用于如公开招标项目需要与采购人代表分开进行评审,我们可以通过视频语音的方式与采购人代表进行视频交流或者需要与供应商进行视频交流的情况(可以看到供应商的电脑桌面,而供应商看不到评审专家的桌面)。
查看操作帮助:可以查看操作帮助。
查看相关法律:可以阅读和查看相关法律法规。
资格审查
资格审查伊始需要评审专家先完成信用审查。
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可以点击“查看信用”查看供应商的资格情况。
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在弹出的页面中点击右侧“精准查询”跳转“信用中国”以及“中国政府采购网”对供应商信用情况进行查询。
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查询完成后,点击“下一步”,对当前供应商的信用情况进行评审。
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逐一对每家供应商完成此项操作后,点击页面中的“资格审查”按钮,开始对供应商进行资格审查。
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页面中,左侧为评审点对应的资格文件,右侧为评审点。
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评审时,评审专家只需要点击右侧不同的评审点,左侧的资格文件会根据评审点的不同展示对应的文件,专家可以根据文件内容对评审点做出相应的评审。
如下图:
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当文件较大或者加载时间较长可以“点击下载”来进行本地查看。
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当评审专家需要切换查看供应商时,可以点击上方供应商名称进行切换。
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另外,当专家需要全局评审每一家供应商时,可以切换为“录入模式“。
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如果某家供应商的资格条件全部符合,评审专家可以点击“全选符合“,以此减少操作时间。
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最后,政采云 的“对比模式“支持最多4家供应商的同屏文件对比。
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审查完成后,点击“提交审查结果”进入下一环节。
资格审查汇总
如果尚有任一专家还在评审中,则需要所有专家都评审完成后,才能进行资格审查汇总。
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当所有专家都审查完成后,评审专家组长可以填写审查意见后,点击“提交审查结果”进行汇总并进入下一环节。
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符合性审查、汇总以及其后的“商务评分”、“技术评分”评审与汇总
评审专家点击页面中“符合性审查”开始符合性审查,在所有的评审专家都提交结果后,由组长进行汇总操作。
其后的“商务”、“技术”评分评审操作与此前资格审查类似,可以参考此前的文档进行操作。
另外
在“商务”与”技术“评分时,评审页面右侧的评分点下方会有个页数按钮,点击该按钮可以自动跳转对应的投标文件页。
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退回评审
当对评审分数有异议需要重新评审时,由代理机构退回,详情参见代理机构的退回评审。
报价符合性审查
报价评审的所在评审步骤由当地财政配置。
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可以在下方找到“查看”按钮查看报价明细。
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报价审查部分操作与此前其他审查操作方式类似,此处不再复述。
另外
“政策价格认定”或“价格修正”只能由组长进行操作。
组长如果进行“政策价格认定”或“价格修正”后,系统会自动重新计算评审价。
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二次报价
由代理机构发起,详情请参见代理机构二次报价。
供应商报价
代理机构发起在线报价后,供应商需要在指定时间内响应报价,详情请参见供应商报价。
报价符合性审查汇总
在所有专家对报价审查结束后,由组长对报价符合性审查进行汇总,并进入下一阶段。
报价评审
此处价格分数由系统自动计算,评审专家确认无误后可以直接提交。
结果汇总
经过前面的评审,系统会自动根据得分自动计算各供应商排名,此时需要组长手动选择中标供应商(可以选择多家),并填写“结果确认意见”与“比较和评价”,并提交各组员确认。
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在组长提交后,其他组员需要对结果选择“同意”或“不同意”并填写“结果确认意见”。
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在所有组员提交完成后,组长点击“确定推荐结果”后,评审专家的线上评审工作结束。
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在此之后,系统会自动判定结果。
电子签名
在评审专家线上评审结束后,需要代理机构发起在线评审签字。
发起签名按钮位于页面上方。
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再点击“批量开启签名”。
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当代理机构开启电子签名后,系统会自动生成需要签名的表单,评审专家确认表单没有问题后,选中对应需要签名的表单并点击页面中“签名”按钮。
(需要代理机构提前安装好签字程序)
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点击后,专家就可以直接在签名板上签名。
签名完成后,在签字上点击“提交”,然后在系统页面中,点击“已完成签名”即可。
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其他表单操作类似,以下不再复述。
询标
评审专家(组长)可以在线发起询标,点击“在线询标(谈判)”下“新增询标函”。
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选择相应的询标对象,选择进行询标的评审专家,点击“下一步”,再选择询标对象和澄清截止时间后(不少于30分钟),点击“新增一行”并填写“询标内容”后再次点击“下一步”。
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系统会自动生成澄清通知文件。
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专家可以对已经生成的澄清内容进行手动“编辑”。确认无误后,点击右上角“提交”按钮即可。
提交后,专家可以通过点击“在线询标(谈判)”下“查看询标澄清”查看供应商澄清情况。
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供应商澄清操作请参见询标澄清。
关于评审专家的常见问题
Q1:评审专家如何评标。
答:
代理通过政采云平台抽取评标专家;
到达评审时间后,评审专家登录收到短信的手机号作为账号进行登录参与评标。
建议:在评审专家进入评标室前,先尝试登录系统;若登录不了则及时找回密码。
Q2:评审专家忘记了登录账号/密码怎么办?
答:
一般政采云账号,都会要求绑定手机号,可以通过手机号作为账号进行登录。
若忘记了密码,可以在政采云登录界面通过找回密码的方式修改登录密码。
建议:找回密码需要输入验证码验证个人身份,请在评审专家进行评审之前,协助其完成密码找回操作。